Nel sistema OpenCMS ci sono due viste di lavoro: la vista "offline" e quella "online". Nella vista "offline" è possibile fare modifiche sulle risorse mentre in quella "online" è possibile solamente consultare le pagine del sito senza apportare nessuna modifica alle risorse. La pubblicazione del sito consente, una volta finito di modificare le risorse del sito, di portare nella vista "online" le risorse modificate.

Per fare la pubblicazione del sito bisogna cliccare sul pulsante  che si trova nella barra degli strumenti che si trova nella parte alta della finestra di OpenCMS e cliccare su "Ok" alle successive domande di conferma.

Al termine della pubblicazione la copia del sito nella vista "offline" sarà uguale a quella della vista "offline".